Plattform för fältverksamheter

unnest

Smart schemaläggning för personal i fält.

Vår plattform för företag med personal ute hos kund: schemaläggning, ruttoptimering, tidrapportering och fakturaunderlag i ett system.

Schemaläggning
Ruttoptimering
Fakturaunderlag

Boka en demo Besök unnest.se

Dagligt schemaMÅN31TIS1ONS2TORS3FRE4Spara & granska

Lås passerad tid3 varningar

Placerade 5/6Lag 3/3Körning 5 tim 4 minPoäng 273/1000

Otilldelade (1)

Team RödMedarbetare 1Medarbetare 2

Team BlåMedarbetare 3Medarbetare 4

Team GrönMedarbetare 5Medarbetare 6

01Schemaläggning

Ett schema som följer verksamhetens regler.

Uppdrag kopplas till kunder med adress, tidsfönster och återkommande mönster. Ett utkast kan granskas och jämföras med tidigare versioner innan det går ut till personalen.

Arbetstider: Systemet planerar aldrig utanför en anställds arbetsschema.
Kvalifikationer: Uppdrag som kräver behörighet bemannas bara med personal som har den.
Frånvaro: Semester och sjukdom plockas in i planeringen.
Konflikter: Dubbelbokningar flaggas direkt, med förslag på lösningar.

Torsdag Utkast 1, inga ändringar

Team Norr 07:00-16:00, fönster

Team Syd 07:00-16:00

Team Väst 07:00-12:00, fönster

Svep i sidled för hela dagen.

Dra ett uppdrag till ett annat team, eller tryck på det och sedan på teamet.

02Rutter och dagen

Rätt ordning mellan uppdragen.

Ruttoptimeringen väger restid, tidsfönster och bemanning mot varandra och visar resultatet på karta. Dagsschemat går att finjustera med drag and drop, och restiderna räknas om medan man arbetar.

Team och fordon: Sätts ihop per dag, med koll på vem som kör vad.
Incheckning: Personalen checkar in och ut via mobilen.
SMS: Dagens plan till personalen och bekräftelser till kunder.
Vid sjukdom: Systemet föreslår ersättare med rätt kvalifikationer.

07:00 Dagens rutter

Team Norr 3 uppdrag 1 h 04 min
Team Syd 4 uppdrag 1 h 01 min
Team Väst 2 uppdrag 44 min

Tryck på ett uppdrag på kartan för att flytta det.

03Tid och faktura

Från utfört uppdrag till fakturaunderlag.

Tidrapporterna som skapas under dagen blir underlag för både faktura och lön. Samma siffror förs in en gång, inte i tre system.

Fakturering: Utförda uppdrag blir fakturaunderlag, med integration mot Fortnox.
Lön: Arbetad tid, OB och frånvaro sammanställs till löneunderlag.
Import och export: Import från Excel och CSV, export till Fortnox.

Team Norr, torsdag Tidrapporter

Fakturaunderlag

0 min

0 av 5 uppdrag utförda

Löneunderlag

0 min

varav OB 0 min

Dagen rapporteras medan den pågår.

04Vem det passar

Byggt mot driften, inte som demo.

Unnest utvecklas tillsammans med företag som har personal ute hos kund. I dag är det framför allt städbolag, och det första företaget kör Unnest i sin dagliga verksamhet.

Städföretag: Återkommande besök, trappstäd, fönsterputs och storstäd i samma schema.
Andra fältverksamheter: Hemtjänst, hantverkare och säkerhetsföretag har samma pussel av schema, rutt och rapportering.
Planerare: Alla planerare ser samma läge i realtid, och varje företag har sin egen arbetsyta.

Se Unnest med era egna uppdrag.

Berätta lite om verksamheten, så bokar vi en personlig genomgång.

Boka en demo Besök unnest.se

Alla projekt Kontakta oss